Dorint Pallas Wiesbaden
Rechnungstag 2011
Vom Einsatz einer elektronischen Bestellplattform hin zum vollelektronischen Workflow bei den Einkaufsaktivitäten
Hintergründe zum Fallbeispiel
1) Was war die Aufgabenstellung?
Die Aufgabenstellung lag in der Ablösung mehrerer B2B Anbindungen an verschiedene Lieferanten durch eine funktionelle Lösung mit Multikataloglösung und Erweiterungsmöglichkeiten. Die Prozesse und Prozesskosten des operativen Einkaufs sollten drastisch gesenkt werden.
2) Was haben Sie eingeführt?
Begonnen haben wir mit einer webbasierten Multi-Lieferanten-Katalog eProcurement Lösung - DIG eProcure , ergänzt durch elektronische Signatur und Einbindung von Rechnungen in einen elektronischen Rechungslauf mit SAP Anbindung und DMS-Anbindung.
3) Haben Sie sich für eine interne oder externe Lösung entschieden? Dienstleister- oder Portallösung?
Wir haben uns für eine externe Lösung, webbasierend entschieden. Das Handling der Katalogwartung und sämtliche Schnittstellen übernimmt unser Partner extern und wir haben als Ansprechpartner nur unseren Partner und müssen keine Punkt-zu-Punkt Beziehungen mit den Lieferanten eingehen.
4) Was war das Ergebnis?
Ein äußerst schlanker Prozessablauf im operativen Einkauf von C-Artikeln bis Anlagegütern, sowie ein durchgängiger elektronischer Rechnungsablauf mit automatischer Rechnungskontrolle für knapp 4.000 Benutzer .
5) Sind Sie mit der Lösung zufrieden?
Ja und sie wird laufend ausgebaut!
Hintergrund zum Referenten
Mag. Bernhard Spitaler
Bernhard Spitaler begann seine Karriere bei der UNIQA Versicherungen AG im November 1992 als Revisor, wurde später Verwaltungsleiter in einer Landesdirektion und ist seit 2005 als Konzern-Einkaufsleiter/Allgemeine Verwaltung tätig. Sein Aufgabengebiet umfasst sowohl die Lieferanten- und Produktauswahl, als auch die komplette Rechnungsabwicklung. Die in den letzten Jahren implementierte eProcurement-Lösung - mitsamt signierter Rechnung - gehört ebenfalls in seinen Verantwortungsbereich.
Darüber hinaus ist Herr Bernhard Spitaler seit 2004 als Geschäftsführer des Event- und Veranstaltungslokals „Platinum Vienna“, einer Tochtergesellschaft der UNIQA und Do & Co. tätig.
