Dorint Pallas Wiesbaden
Rechnungstag 2011
Prozesskostensenkung durch elektronische Rechnungen für Ad-hoc-Einkäufe
Hintergründe zum Fallbeispiel
1) Was war die Aufgabenstellung?
Unsere Zielgruppe deckt ihren Sofortbedarf oft spontan bei lokalen Händlern. Die anfallenden Belege kommen in der Buchhaltung als "Zettelwirtschaft" an und müssen in intensiver Nacharbeit den Mitarbeitern, Kostenstellen und Projektnummern zugeordnet werden. Weiterhin können die vom Einkauf des Kunden mit Würth ausgehandelten Konditionen nicht eingehalten werden.
2) Was haben Sie eingeführt?
Mit der billinx Firmenkarte können die Kunden in allen Würth Niederlassungen in Deutschland - sowie in den angeschlossenen Akzeptanzunternehmen - bargeldlos einkaufen. Damit werden die Zahlungsvorgänge und die Rechnungslegung erheblich vereinfacht und transparenter.
3) Haben Sie sich für eine interne oder externe Lösung entschieden? Dienstleister- oder Portallösung?
Die billinx Firmenkarte realisiert Würth in Kooperation mit dem erfahrenen Kartensystemanbieter Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH, bei dem die Karte von unseren Kunden beantragt wird
4) Was war das Ergebnis?
Die Karteninhaber profitieren von deutlich vereinfachten Zahlungsabläufen und einer unkomplizierten und übersichtlichen Rechnungslegung - auf Wunsch auch in elektronischer Form. Durch die eindeutige Autorisierung über die billinx Firmenkarte kann eine erhöhte Sicherheit erreicht und damit die Gefahr von Fremdeinkäufen verhindert werden.
5) Sind Sie mit der Lösung zufrieden?
Mit Würth billinx bieten wir unseren Kunden ein innovatives Zahlungsmittel an, um so die Buchhaltung des Kunden zu entlasten. Wir ereichen damit eine bessere Bindung der mobilen Kunden an unsere Verkaufsniederlassungen. In den nächsten Monaten werden wir zusätzliche Akzeptanzen an Würth billinx anbinden. Zusätzlich wird das Konzept auch für nicht stationäre Einkäufe über unsere Mehrlieferantenplattform ePOS eingesetzt werden.
