Elektronischer Rechnungstag: Konferenz / 19.10.11

15.-16.05.2012
Dorint Pallas Wiesbaden

Elektronischer Rechnungstag

Der "Elektronische Rechnungstag" ist eine eintägige Konferenz mit ergänzendem Seminar für elektronische Rechnungen im geschäftlichen Zahlungsverkehr.

Konferenzprogramm 19.10.2011

09:00 - 09:30	Einführung: Rechnungsaustausch heute und morgen - was ändert sich? Was bleibt? Überblick über elektronische Verfahren von der Digitalisierung bis zur unsignierten E-Mail Herausforderungen heute und zukünftig Oliver Berndt, Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
09:30 - 10:20	Fachvortrag: Compliance bei elektronischen Rechnungen - Chancen, Risiken und Erfahrungen aus der neuen Rechtslage Rechtlicher Rahmen für die automatisierte, elektronische Rechnungsverarbeitung Bedeutung der neuen EU-Mehrwertsteuersystem-Richtlinie für die Praxis Folgen aus dem Entwurf für UStG-Änderung als Teil des Steuervereinfachungsgesetzes Stefan Groß, Partner/Steuerberater/Certified Information Systems Auditor (CISA), Peters, Schönberger & Partner
10:20 - 10:50	Kaffeepause
10:50 - 12:25	Praxisbericht: Empfang elektronischer Rechnungen bei Fresenius über einen Dienstleister Ausgangssituation beim Fresenius Konzern Organisatorische Maßnahmen, inklusive On-Boarding und Lösungskonzept Steuerung des Freigabeprozesses über einen elektronischen Workflow Weiterer Ausbau für Ausgangsseite und Internationalität Monika Heymann, Consulting Finance, Fresenius-Netcare
11:25 - 12:00	Praxisbericht: Die digital signierte Rechnung bei der ZF Friedrichshafen AG Wirtschaftliche Gründe für die digital signierte Rechnung Berücksichtigung der Kundenbedürfnisse als Basis des Erfolges Marktplatz- vs. Individual-Lösung Alexander Saiz, Koordinator eServices der ZF Trading GmbH, ZF Trading GmbH
12:00 - 13:20	Gemeinsames Mittagessen
13:20 - 14:45	Workshop: Praxisthemen der Rechnungsoptimierung Evaluierung Rechnungseingangs-Software, Moderation: Martin Heger, Sirona Dental Systems Erstellung signierter Rechnung (k)ein Hexenwerk? Moderation: Alexander Saiz, ZF Friedrichshafen Rechnungsempfang via Dienstleister mit Unterstützung beim „Onboarding“ Moderator:Oliver Berndt, Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
14:45 - 15:20	Praxisbericht: Auswahl von Service Providern für Elektronische Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungsprüfung eInvoice – Erfahrungen in einem turbulenten Markt Eingangsrechnungsprüfung – Erfahrungen in einem etablierten Markt Martin Heger, Leitung SAP-Support, Sirona Dental Systems
15:20 - 15:50	Kaffeepause
15:50 - 16:25	Praxisbericht: Automatisiertes Rechnungs-Management in Verbindung mit SAP Einbindung und Nutzung von DMS-Lösungen in einem SAP-Umfeld Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Listen aus SAP Dr. Theo Maier, Abteilungsleiter Dokumenten-Management/IT, Micronas
16:25 - 17:00	Praxisbericht: Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAP – Ein Erfahrungsbericht der Endress-Hauser Infoserve GmbH Entscheidungskriterien bei der Wahl des Systemintegrators Technische und Organisatorische Herausforderungen bei der Eingangsrechnungsbearbeitung Nutzen und Mehrwert für Endress+Hauser Funktionale Erweiterungen Stephan Gerlach, Accounting, Endress+Hauser InfoServe
17:00 - 17:30	Abschlussdiskussion mit Ergebnisvorstellung des Open Space Ergebnisvorstellung der Workshop-Ergebnisse im Plenum Moderator:Oliver Berndt, Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
17:30 - 18:00	Get Together
09:00 - 09:30	Einführung: Rechnungsaustausch heute und morgen Überblick über elektronische Verfahren von der Digitalisierung bis zur unsignierten E-Mail Herausforderungen heute und zukünftig Vorstellung des Programms Oliver Berndt, Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
09:30 - 10:15	Fachvortrag: Elektronischer Rechnungsaustausch - Neubeginn durch das Steuervereinfachungsgesetz 2011 Rechtlicher Rahmen für die automatisierte, elektronische Rechnungsverarbeitung Bedeutung des Steuervereinfachungsgesetzes 2011 für die Praxis Folgen aus der UStG-Änderung als Teil des Steuervereinfachungsgesetzes Stefan Groß, Partner/Steuerberater/Certified Information Systems Auditor (CISA), Peters, Schönberger & Partner
10:15 - 10:45	Kaffeepause
10:45 - 11:25	Praxisbericht: Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAP. Entscheidungskriterien bei der Wahl des Systemintegrators Technische und organisatorische Herausforderungen bei der Eingangsrechnungsbearbeitung Nutzen und Mehrwert eines Rechnungseingangs-Workflows für Endress+Hauser Funktionale Erweiterungen Stephan Gerlach, Accounting, Endress + Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
11:25 - 12:00	Praxisbericht: Freigabeworkflow für Rechnungen bei Siemens Real Estate Rahmenbedingungen Störfaktoren Weitere Ziele Helmut Pauly, IT Verantwortlicher bei SRE Restaurant Services und Projektverantwortlicher für das Workflow Projekt, Siemens Real Estate Asset Management
12:00 - 13:20	Gemeinsames Mittagessen
13:20 - 14:20	Workshop mit Gruppenarbeit: Praxisthemen der Rechnungsoptimierung Referenten und Teilnehmer tauschen sich über Themen der Rechnungsoptimierung in Arbeitsgruppen aus. Evaluierung Rechnungseingangs-Software, Moderation: Dr. Frank Single, Lanxess Erstellung signierter Rechnung (k)ein Hexenwerk?, Moderation: Oliver Berndt, B&L Management Consulting Rechnungsempfang via Dienstleister mit Unterstützung beim "Onboarding" Moderator:Oliver Berndt, Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
14:20 - 15:00	Praxisbericht: Evaluierung einer neuen Rechnungseingangssoftware für den Lanxess Konzern Anforderungen des Bereichs Account Payables AP und der IT an den Prozeß Internationale Anforderungen Annäherungsverfahren an einen Softwareanbieter Ablösung einer bestehenden Lösung Dr. Frank Single, Process Expert Financials, Lanxess Deutschland GmbH
15:00 - 15:40	Praxisbericht: Elektronische Rechnungseingangsbearbeitung in der Immobilienwirtschaft Kritische Erfolgsfaktoren für die elektronische Rechnungslegung Win-Win für Wohnungsunternehmen und Rechnungssteller Volker Blödel, Produktmanager integrierter Zahlungsverkehr, Aareon AG
15:40 - 16:10	Kaffeepause
16:10 - 16:50	Praxisbericht: Der Einsatz qualifizierter digitaler Signaturen bei der EnBW Voraussetzungen und Herausforderungen an das Ein-Provider-Modell Massensignatur - Erfahrungen mit der QDS in Rechnungsprozessen Einzelsignatur - Evaluierung und Anwendung von QDS am Arbeitsplatz Roland Bürger, Professional Architect im Bereich Business Solutions, EnBW Systeme Infrastruktur Support GmbH
16:50 - 17:15	Vorstellung der Workshop-Ergebnisse und Zusammenfassung Ergebnisvorstellung der Workshop-Ergebnisse im Plenum Moderator:Oliver Berndt, Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH

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