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15.-16.05.2012
Dorint Pallas Wiesbaden
Rechnungstag 2011

Rechnungstag 2011

Seminar: "Rechnungen im Geschäftsverkehr"

Das Seminar geht auf Fragen der Rechnungsoptimierung in Zusammenhang mit digitalen Verfahren ein. Es beleuchtet dabei die Möglichkeiten, rechtliche Grundlagen, vergleicht Angebote von Dienstleistern mit Inhouse-Lösungen. Dazu werden alle wichtigen Fakten zu elektronischen Rechnungen vorgestellt.

 

Seminarleitung: Oliver Berndt, B&L Management Consulting

Agenda

10:00 Begrüßung und Einführung
  • Begrüßung und Vorstellung
  • Optimierungsmöglichkeiten für papierbasierten Rechnungsaustausch
  • Potenziale und Varianten elektronischer Rechnungen
    10:30 Rechtliche Anforderungen heute und zukünftig
    • Vorgaben aus UStG, HGB/AO und GDPdU an Rechnungssteller und Rechnungsempfänger
    • Änderung der MwSt.-Systemrichtlinie durch die EU
    • Absehbare Änderungen des Umsatzsteuergesetzes
      11:15 Kaffeepause
      11:45 Prozessoptimierung für Eingangsrechnungen durch Scannen und (OCR-)Erkennen
      • Prozessgestaltung und Vorteile durch Scannen bzw. Scannen&OCR
      • Erkennungsraten und Nachbearbeitung bei OCR
      • Marktübersicht und Dienstleistungsangebote
        12:45 Gemeinsames Mittagessen
        14:00 Prozessoptimierung für Aus- und Eingangsrechnung durch elektronische Rechnungen
        • Prozessgestaltung bei Sender und Empfänger
        • Pro und Contra Inhouse-Lösungen versus Consolidator- oder Portal-Lösungen
        • Marktübersicht und Dienstleistungsangebote
        • Standards und Interoperabilität
          15:00 Freigabe-Workflow und Archivierung von Eingangsrechnungen
          • Prozessgestaltung der systemunterstützten Rechnungsfreigabe und technologische Varianten
          • Integration mit ERP und Archivsystemen
          • Marktübersicht und Lösungsangebote
            15:30 Kaffeepause
            16:00 Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
            • Nutzenpotenziale der verschiedenen Varianten
            • Kostenblöcke und Kosten-Größenordnung der Varianten
            • Beispiele für Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
              16:30 Archivierung und Verfahrensdokumentation
              • Elektronische Archivierung - Pflicht oder Kür?
              • Was ist bei der Archivierung zu beachten?
              • Nutzen und Lösungsansatz für effiziente Verfahrensdokumentation
                17:00 Zusammenfassung und Prozessvarianten im Vergleich
                • Vor- und Nachteile der Varianten im direkten Vergleich
                • Eignungsprofile für große, mittlere und kleinere Unternehmen
                  17:15 Ende des Seminartages
                  19:30 Gemeinsames Abendessen Referenten und Teilnehmer zum informellen Austausch