Dorint Pallas Wiesbaden
Rechnungstag 2011
Firmenprofil
HENRICHSEN ist ein unabhängiger Lösungsanbieter, der sich - 1982 gegründet - seit 1991 auf die intelligente Erfassung, Verteilung, Verarbeitung und Archivierung strukturierter und unstrukturierter Informationen spezialisiert hat. Mit mehr als 130 Mitarbeitern konzipiert und implementiert der ECM-Systemintegrator kundenspezifische B2B-Lösungen aus Soft-und Hardwarekomponenten für den Mittelstand. Kernthemen bilden dabei die elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow. Die ausführliche Beratung im Vorfeld, das vielfältige Schulungsangebot in der HENRICHSEN-Akademie und der serviceorientierte Support nach Projektabschluss runden das Portfolio ab.
Im Fokus der Geschäftsprozessanwendungen steht die Eingangsrechnungsbearbeitung (Invoice Processing) als ganzheitlicher Ansatz in Form von Beratung, Implementierung, Schulung und Service für unsere Kunden und Interessenten. Durch spezialisierte Lösungen und Spezialisten stellen wir eine nahtlose Integration der Prozess in Ihrem ERP-System z.B. SAP sicher.
Mehr als 1.500 Installationen in allen namhaften Branchen und allen Betriebsgrößen sprechen für die große Projekterfahrung und das Know-how im Unternehmen. Durch sechs Standorte im süddeutschen Raum und einer Geschäftsstelle in Wien zeigt HENRICHSEN auch räumlich seine Nähe zum Kunden. HENRICHSEN ist geprägt durch die Individualität, Kompetenz und Kreativität seiner Mitarbeiter und sieht dies als größten Erfolgsfaktor sowohl für das eigene Unternehmen als auch für seine Kunden.
Auf dem elektronischen Rechnungstag ist HENRICHSEN gemeinsam mit ihren Partnern EASY Software AG und I.R.I.S. AG vertreten.
Produkte & Lösungen
Neben der klassischen Archivierung mittels ECM/DMS-Systemen stehen die INVOICE-Lösungen im Vordergrund. Mit der Best Practice Solution „HENRICHSEN Invoice Solution 4SAP“ stellt HENRICHSEN eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen auf Basis des SAP Business Workflows zur Verfügung. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf die Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Diese Lösung ist erprobt im Mittelstand aber auch in Konzernen
Die Leistungsmerkmale im Überblick:
- Digitalisierung von Papierrechnungen
- Verarbeitung von PDF-Rechnungen (signiert oder unsigniert)
- Verarbeitung von EDI-Rechnungen und Verarbeitung im Prüfungsprozess
- Belegerkennung auf Freiform-Basis
- Abgleich gegen Stammdaten (Kreditor und Bestellbezug)
- Automatisierte Prüfung von Umsatzsteuer-Richtlinien
- Positionsgenauer Abgleich der Rechnungspositionen
- Übergabe ans ERP-System (Vorerfassung oder Buchung)
- Revisionssichere Archivierung
- Rechnungsprüfung für FI- und MM-Rechnungen auf Basis von SAP
- Flexible Gestaltung der einzelnen Prozessschritte
- Auslieferung einer Best Practice-Lösung
- Zentrales Rechnungseingangsbuch
- Positionsgenaue Freigabe
- Revisionssicheres Workflow-Protokoll
- Administrationscockpit
- Management Summary
- Einbindung von HENRICHSEN VAT bei internationalem Einsatz
Referenzen
- Endress + Hauser Infoserv
Bereits in drei eigenständigen Unternehmensbereichen der Firmengruppe Endress+Hauser wird HENRICHSEN INVOICE in verschiedenen Ausprägungen eingesetzt. Unter anderen nutzt das Unternehmen auch die Procurement-Lösung. RollOuts in weitere Unternehmensbereiche sind bereits in Umsetzung bzw. Planung. - Zollner Elektronik AG
Der international erfolgreiche EMS-Systemdienstleister verbucht seit der Implementierung von HENRICHSEN INVOICE 85% der Rechnungen automatisiert. Zudem werden die komplexen Anforderungen an die Umsatzsteuer-Gesetze durch die Lösung HENRICHSEN Invoice VAT unterstützt. Stefan Schönberger – Leiter Finanzen- und Rechnungswesen: „Ohne HENRICHSEN Invoice VAT können wir uns eine Rechnungsbearbeitung nicht mehr vorstellen“ - Universitätsklinikum Freiburg
HENRICHSEN INVOICE unterstützt das Universitätsklinikum bei der Bewältigung von ca. 160.000 Eingangsrechnungen mit Bestellbezug im Jahr, und zusätzlich ca. 32.000 manuelle Auszahlungs-Anordnungen. - Intier Automotive Eybl GmbH (Magna)
Helmut Lobinger, Leitung Finance/Controlling bei der Intier Automotive Eybl GmbH (Magna): „Gleich am ersten Tag haben wir 100 Prozent der Rechnungen mit der HENRICHSEN INVOICE verarbeitet“
Kontaktdaten
- HENRICHSEN AG
- Carl-Zeiss-Ring 19
- 85737 Ismaning
- Fon: +49 (0)89-962282-0
- Fax: +49 (0)89-962282-22
- www.henrichsen.de
