Elektronische Rechnungen
in der öffentlichen Verwaltung

Grundlagen - Nutzen - Beschaffung

Am 26.05.2014 ist die Richtlinie über die elektronische Rechnungstellung bei öffentlichen Aufträgen (RL 2014/55/EU) in Kraft getreten. Spätestens ab 01. Januar 2020 sind öffentliche Auftraggeber verpflichtet, elektronische Rechnungen in einem strukturierten Datenformat anzunehmen. Für die nationale Umsetzung in Deutschland hat das Bundeskabinett im Juli 2016 daraufhin das E-Rechnungs-Gesetz verabschiedet.

Das Seminar bereitet auf die Umsetzung des E-Rechnungs Gesetzes vor, indem die konkreten Vorgaben aus des Gesetzes allgemein verständlich vorgestellt und die Vorteile und Nutzenaspekte bei der elektronischen Annahme und Bearbeitung von Rechnungen aufgezeigt werden.

Die Veranstaltung stellt verschiedene strategische Lösungsvarianten vor und gibt zahlreiche Praxishinweise zur Auswahl des richtigen Produkts und Partners bzw. der Gestaltung der damit verbundenen Ausschreibung.

Key Learnings

  • Klarheit über die konkreten Anforderungen aus der EU Richtlinie und dem E-Rechnungs-Gesetz
  • Kenntnis über Vorteile und Nutzenaspekte der elektronischen Rechnungen und Rechnungsbearbeitung
  • Überblick über die verschiedenen Umsetzungsmöglichkeiten und der damit verbundenen Vor- und Nachteile
  • Sicherheit bei der Beschaffung des passenden Produkts

Seminarleitung Christian Brestrich

Dipl.-Informatiker Christian Brestrich ist Senior Consultant bei der B&L Management Consulting GmbH. Sein Kompetenzschwerpunkt ist das gesamte Thema Rechnungen und Rechnungsprozesse – von der Einführung elektronischer Rechnungen über die Optimierung von Rechnungsprozessen bis hin zu den gesetzlichen Grundlagen und Anforderungen. Zusammen mit Oliver Berndt veröffentlichte er 2014 die zweite Auflage des Praxishandbuchs „Rechnungsprozesse optimieren“.

Fachexperte Vergaben Wilhelm Rosemann

Dipl.-Pol. Wilhelm Rosemann ist Geschäftsführer von Loesungenfinden.org – DAS BERATUNGSNETZWERK GbR. Das Beratungsunternehmen arbeitet seit über 10 Jahren ausschließlich für öffentliche Verwaltungen und Institute in den Bereichen digitale Geschäftsprozessoptimierung, Organisations- und Aufgabenanalyse sowie IT-Infrastrukturplanung. Tätigkeitsschwerpunkt von Loesungenfinden.org ist der standardisierte Ausschreibungsservice im Phasenkonzept. Neben IT-Infrastrukturen (Hardware/Software) und IT-Services begleitet Loesungenfinden.org Verwaltungen in Ausschreibungsverfahren bei zahlreichen weiteren Beschaffungsgegenständen: Regionalmarketing, Rettungswesen, Schülerverkehr, Postdienstleistungen, Catering, wissenschaftliche Untersuchungen usw.

Fachexperte E-Rechnungs-Gesetz Alexander Klenk (Wiesbaden und München)

Alexander Klenk ist Rechtsreferendar im Bundesministerium des Innern (BMI) in Bonn. Er studierte Rechtswissenschaften in Gießen und Potchefstroom, Südafrika. Im Rahmen seiner Referendariats-Wahlstation im BMI befasst er sich schwerpunktmäßig mit dem Entwurf einer Rechtsverordnung zum E-Rechnungs-Gesetz.“

Fachexperte E-Rechnungs-Gesetz Dr. Stefan Werres (Düsseldorf)

Dr. Stefan Werres ist Referent im Bundesministerium des Innern (BMI) in Bonn. Er studierte Rechtswissenschaften und war Forschungsreferent am FöV Speyer. Vor seiner Beschäftigung als Referent im Bundesministerium des Inneren war er Referent in der Bundesfinanzverwaltung.

Agenda

10:00 Einführung und rechtliche Rahmenbedingungen
  • Richtlinie über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen
  • E-Rechnungs-Gesetz als nationale Umsetzung
  • Grundlagen GoBD und UStG
  • Vorteile und Nutzen für die Verwaltung
11:00 Kaffeepause
11:30 Voraussetzungen und optimierte Prozessgestaltung
  • Idealtypische Vorgehensweise, Zielsetzung, Analyse
  • Wichtige Grundsatzentscheidungen
  • Pro & Contra Einbindung von Dienstleistern
12:30 Gemeinsames Mittagessen
13:30 Organisatorische Konzeption
  • Zielsetzung und Analyse
  • Best-Practices für den Rechnungseingang
  • Optimierung der Rechnungsprozesse
  • Archivierungsvorgaben
14:15 Technische Konzeption
  • Umsetzungsmöglichkeiten
  • Inhouse-Produkt vs. Dienstleisterlösung
  • Integration in bestehende Software und Fachverfahren
15:00 Kaffeepause
15:30 Beschaffung
  • grundsätzliches Vorgehen bei der Vergabe
  • Darstellung der Anforderungen
  • Gestaltung der Leistungsbeschreibung
  • Gewichtung der Zuschlagskriterien
  • Bewertung und Auswahl
16:45 Zusammenfassung, Fazit und Ausblick
17:00 Ende des Seminartages

Termine

  • 29.09.2016 Wiesbaden
  • 11.10.2016 München
  • 08.11.2016 Düsseldorf
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