Anwenderkonferenz
zum Einsatz von elektronischen Rechnungen
17.10.2018 / München

Der Elektronische Rechnungstag ist ein exklusiver Austausch zu Projekterfahrungen beim Einsatz von elektronischen Rechnungen mit Fallbeispielen und Expertenvorträgen.

 

Programmagenda 2018

09:00

Expertenvortrag: Einführung - Rechnungsaustausch heute und morgen

    Sprecher:
  • Oliver Berndt Geschäftsführer B&L Management Consulting GmbH
    Oliver Berndt, B&L Management Consulting GmbH
  • Status Quo und Entwicklung elektronischer Rechnungen
  • Erfolgsfaktoren für elektronische Rechnungen
09:20

Fachvortrag Steuern und Recht: Die E-Rechnung in der Financial Supply Chain

    Sprecher:
  • Stefan Groß Partner/Steuerberater/Certified Information Systems Auditor (CISA) Peters, Schönberger & Partner
    Stefan Groß, Peters, Schönberger & Partner
  • Prozessoptimierung unter Compliance-Gesichtspunkten
  • Die XRechnung kommt
  • Steuerliches und rechtliches Ökosystem
  • Do’s and Dont’s aus steuerlicher Sicht
  • Die GoBD als Framework nutzen
  • Konkrete Vorgaben zur Verfahrensdokumentation
10:20

Praxisbericht: Eintracht Frankfurt - Rechnungsverarbeitung auf Bundesliga-Niveau

    Sprecher:
  • Jörg Jost Abteilungsleiter Finanz-/Rechnungswesen Eintracht Frankfurt Fußball AG
    Jörg Jost, Eintracht Frankfurt Fußball AG
  • Ausgangssituation und Randbedingungen - Konzeption first
  • Anbieter- und Produktauswahl in zwei Schritten
  • Lessons learned & Ausblick: Wie geht es weiter?
11:00

Kaffeepause

11:30

Praxisbericht: Neue Rechnungsverarbeitung: Evolution oder Revolution?

    Sprecher:
  • Gerald Künzig Prozessverantwortlicher Kreditorenmanagement Rechnungswesen & Steuern EnBW Energie Baden-Württemberg AG
    Gerald Künzig, EnBW Energie Baden-Württemberg AG
  • Prozessoptimierung: green-field oder ähnlicher Ansatz
  • Toolauswahl passend zum Prozess?
  • Einfluss der Digitalisierung (Bsp.: ZUGFeRD statt OCR unter dem Aspekt „Suchst du noch oder buchst du schon?“)
12:10

Praxisbericht: Multichannel -e-Invoicing auf SAP S/4 HANA im internationalen Rollout

    Sprecher:
  • Johann Brunner Leiter Accounting&Controlling BayWa AG
    Johann Brunner, BayWa AG
  • Historie, Status Quo und (Technologie-)Sprung in die Zukunft
  • Einblicke in das Projekt: BITe – BayWa International Template
  • Erfahrungen, Learnings und Roadmap für e-Invoicing & internationalen Rollout
12:50

Gemeinsames Mittagessen

13:50

Workshops mit Gruppenarbeit: Chancen, Herausforderungen und Entwicklungen beim Austausch von Rechnungen

    Sprecher:
  • Christian Brestrich Geschäftsführer B&L Management Consulting GmbH
    Christian Brestrich, B&L Management Consulting GmbH
  • Oliver Berndt Geschäftsführer B&L Management Consulting GmbH
    Oliver Berndt, B&L Management Consulting GmbH
  • Referenten und Teilnehmer tauschen sich konkret über Themen elektronischer Rechnungen in Arbeitsgruppen aus.
    • Sinn und Nutzen einer Verfahrensdokumentation
    • Archivierung? Aber bitte „revisionssicher“! - Anforderungen und Lösungsmöglichkeiten
    • Erfahrungen mit der Einbeziehung von Dienstleistern in Rechnungsprozesse
14:50

Praxisbericht: eInvoice bei Rentschler Biopharma: Vom Verbesserungsvorschlag zum tragenden Geschäftsprozess

    Sprecher:
  • Marina Kienle Controller Rentschler Biopharma SE
    Marina Kienle, Rentschler Biopharma SE
  • Ausgangslage: Manuelle, papierbasierte Rechnungsverarbeitung
  • Implementierung einer Scanlösung, eines elektronischen Rechnungseingangsbuches sowie einer optischen Archivierung
  • Fazit und Ausblick bzw. Weiterentwicklung der Lösung
15:30

Kaffeepause

16:00

Praxisbericht: Das A bis Z der elektronischen Eingangsrechnung im Alltag eines mittelständischen Dienstleistungsunternehmens

    Sprecher:
  • Andrea Fabri Leiterin Rechnungswesen ProReServ - Professional Retail Service GmbH
    Andrea Fabri, ProReServ - Professional Retail Service GmbH
  • Ausgangssituation
  • Buchungs- und Freigabeprozesse
  • Technische Herausforderungen und Zuverlässigkeitsgarantie
16:40

Fazit, Trends und Ausblick zur elektronischen Rechnung

    Moderator:
  • Oliver Berndt Geschäftsführer B&L Management Consulting GmbH
    Oliver Berndt, B&L Management Consulting GmbH
17:00

Ende des Konferenztages