Anwenderkonferenz zum
Einsatz von elektronischen Rechnungen
17.10.2019 | München

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Programmagenda 2019

Timing Bühne 1Bühne 2
09:00

Expertenvortrag: Einführung - Rechnungsaustausch heute und morgen

    Sprecher/in:
  • Christian Brestrich Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
    Christian Brestrich, B&L Management Consulting GmbH
  • Status Quo und Entwicklung elektronischer Rechnungen
  • Erfolgsfaktoren für elektronische Rechnungen
09:30

Fachvortrag Steuern und Recht: E-Rechnung, Mobiles Scannen und GoBD: Chancen nutzen, Steuerrisiken minimieren

    Sprecher/in:
  • Stefan Groß Partner/Steuerberater/Certified Information Systems Auditor (CISA), Peters, Schönberger & Partner
    Stefan Groß, Peters, Schönberger & Partner
  • Steuerliches und rechtliches Ökosystem
  • Die GoBD als Framework nutzen
  • Die Neufassung der GoBD in der Analyse
  • Mobiles Scannen in der Praxis
  • XRechnung, ZUGFeRD & Coc
  • Do’s and Dont’s aus steuerlicher Sicht
  • Konkrete Vorgaben zur Verfahrensdokumentation
10:40

Kaffeepause

11:10

Praxiserfahrungen: Digitalisierung der Eingangsrechnungsprozesse

Erfahrungen mit der Digitalisierung im Finance-Bereich durch Einführung einer digitalen Rechnungseingangsbearbeitung

    Sprecher/in:
  • Heide Adolph Systemadministrator DMS, Energie Südbayern
    Heide Adolph, Energie Südbayern
  • Mehr Information in Kürze

Optimierung der digitalen und vollautomatisierte Procurement-Prozesskette - von der Bestellung über die Waren- und Rechnungseingangsprüfung zum Zahlungsvorgang

    Sprecher/in:
  • Andreas Zeller (*) Teamleiter SAP Finanzprozesse / SAP-Anwendungsbetreuer, DAW SE
    Andreas Zeller (*), DAW SE
  • Von der Systemauswahl bis zum heutigen Stand
  • Abwicklung über verschiedene Eingangskanäle: Papier, E-Mail und EDI
  • Benefits der automatisierten Rechnungsverarbeitung

Blicke über den Tellerrand – Projekterfahrungen mit und über die e-Rechnung hinaus

    Sprecher/in:
  • Michael Gelhard Teamleitung Struktur und Projekte, opta data Group
    Michael Gelhard, opta data Group
  • Vor dem Projekt – Ziele und zentrale Fragen
  • Projektstart (KickOff) – Auf was ist zu achten?
  • Die Projektlaufzeit – Hilfreiche Strategien und Werkzeuge
  • Projektabschluss – Lessons learned

Praxiserfahrungen: Elektronische Rechnungen in der öffentlichen Verwaltung

Erfahrungen mit der Einführung von elektronischen Rechnungsprozessen in der öffentlichen Verwaltung

    Sprecher/in:
  • Kay Rudnik Leitung Abteilung Z.2 – Finanzen, Innerer Dienst , Landesinstitut für Arbeitsgestaltung des Landes NRW
    Kay Rudnik, Landesinstitut für Arbeitsgestaltung des Landes NRW
  • Typische Projektziele
  • Projektorganisation
  • Prozessdokumentation und –analyse
  • Strategische Projektentscheidungen
  • Einführungsstrategien

Digitale Rechnungsbearbeitung bei der Landeshauptstadt Stuttgart

    Sprecher/in:
  • Julia Straub Stadtkämmerei, Landeshauptstadt Stuttgart
    Julia Straub, Landeshauptstadt Stuttgart
  • Herausforderungen an die Rechnungsbearbeitung mit dezentrale Bewirtschaftung
  • Einsatz von automatisierten Buchungen
  • Pro und Contra von Portalen/Poststellen zur Einreichung

Hamburgs Weg zur E-Rechnung

    Sprecher/in:
  • Henning Mahncke Bereichsleitung - Kasse.Hamburg, Freie und Hansestadt Hamburg
    Henning Mahncke, Freie und Hansestadt Hamburg
  • Maßnahmen & Erfahrungen bei der Einführung von elektronischen Rechnungen im Landesbetrieb
  • Wichtige Erkenntnisse und Fallstricke
  • Die nächsten Schritte auf dem Weg zur digitalisierten Finanzbehörde
12:50

Gemeinsames Mittagessen

13:50

Umstellung auf einen E-Rechnungsworkflow aus Projektmanagement Sicht

    Sprecher/in:
  • Jeannette Jabusch IT-Projektmanagerin, IntReal Solutions
    Jeannette Jabusch, IntReal Solutions
  • Voraussetzungen für ein erfolgreiches Projekt
  • Vor dem Projekt ist nach dem Projekt?
  • Lessons learned: Was war erfolgreich und was kann optimiert werden?
14:20

Workshops mit Gruppenarbeit: Chancen, Herausforderungen und Entwicklungen beim Austausch von Rechnungen

    Sprecher/in:
  • Christian Brestrich Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
    Christian Brestrich, B&L Management Consulting GmbH
  • Referenten und Teilnehmer tauschen sich konkret über Themen elektronischer Rechnungen in Arbeitsgruppen aus.
    • Sinn und Nutzen einer Verfahrensdokumentation
    • Archivierung? Aber bitte „revisionssicher“! - Anforderungen und Lösungsmöglichkeiten
    • Erfahrungen mit der Einbeziehung von Dienstleistern in Rechnungsprozesse
15:30

Kaffeepause

16:00

Praxiserfahrungen: Elektronische Rechnungsstellung

Multichannel-Output-Rechnungsversand – Alles aus einer Lösung! Im Einsatz bei AutoScout24

    Sprecher/in:
  • Sebastian Ullmann Lead Project Manager CRM, AutoScout24
    Sebastian Ullmann, AutoScout24
  • Ausgangssituation & Projektherausforderungen
  • Herangehensweise & Umsetzung der Lösung
  • Fazit & Lessons Learned

Einführung des e-Invoicing

    Sprecher/in:
  • Wolfgang Eichler (*) Leitung Prozessmanagement, TÜV Süd
    Wolfgang Eichler (*), TÜV Süd
  • Ausgangspunkt des Projekts
  • Kundenanforderungen
  • Strategie & Lösungsansatz
  • Umsetzung & aktueller Stand
  • Projekterfahrungen

Praxiserfahrungen: Elektronische Rechnungen in der öffentlichen Verwaltung

Einführung der digitalen Rechnung in der öffentlichen Hand - Chancen und Risiken des Projektes

    Sprecher/in:
  • Elisabeth Wetzstein Senior Projektmanagerin, Kassenärztliche Bundesvereinigung
    Elisabeth Wetzstein, Kassenärztliche Bundesvereinigung
  • Prozessbetrachtung von der Beschaffung bis zur Rechnungsbuchung und -anordnung
  • Einbindung der Stakeholder
  • Veränderung von etablierten Prozessen durch Digitalisierung
  • Handhabung sich ändernder rechtlicher Rahmenbedingungen im laufenden Projekt
  • Benefits der digitalen Rechnung

Erfahrungen mit elektronischen Rechnungen

    Sprecher/in:
  • Beate Böttges-Welters Fachliche Systemkoordinatorin, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
    Beate Böttges-Welters, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
  • Anforderungen bei elektronischen Rechnungen im öffentlichen Unternehmen
  • Fachliche Besonderheiten in der Umsetzung
  • Erfahrungswerte mit der Verfahrensanpassung
17:00

Townhall-Diskussion: Fazit, Trends und Ausblick zur elektronischen Rechnung

    Moderation:
  • Oliver Berndt Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
    Oliver Berndt, B&L Management Consulting GmbH
17:20

Ende des Konferenztages

Dossier-Download: Auf dem Weg zum papierlosen Rechnungsprozess

Dossier-Download: Auf dem Weg zum papierlosen Rechnungsprozess

Das Dossier umfasst eine Zusammenstellung wichtiger Aussagen & Entwicklungen bei der Digitalisierung der Rechnungsprozesse. >>>
Elektronischer Rechnungstag 2019

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