Anwenderkonferenz zum
Einsatz von elektronischen Rechnungen
17.10.2019 | München

Programmagenda 2019

09:00

Expertenvortrag: Einführung - Rechnungsaustausch heute und morgen

    Sprecher/in:
  • Oliver Berndt Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
    Oliver Berndt, B&L Management Consulting GmbH
  • Status Quo und Entwicklung elektronischer Rechnungen
  • Erfolgsfaktoren für elektronische Rechnungen
09:20

Fachvortrag Steuern und Recht: E-Rechnung, Mobiles Scannen und GoBD: Chancen nutzen, Steuerrisiken minimieren

    Sprecher/in:
  • Stefan Groß Partner/Steuerberater/Certified Information Systems Auditor (CISA), Peters, Schönberger & Partner
    Stefan Groß, Peters, Schönberger & Partner
  • Steuerliches und rechtliches Ökosystem
  • Die GoBD als Framework nutzen
  • Die Neufassung der GoBD in der Analyse
  • Mobiles Scannen in der Praxis
  • XRechnung, ZUGFeRD & Coc
  • Do’s and Dont’s aus steuerlicher Sicht
  • Konkrete Vorgaben zur Verfahrensdokumentation
10:20

Praxisbericht Scout 24: Re-Organisation der elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung im Financial Shared Service Center

    Sprecher/in:
  • Marion Spornhauer Head of Financial Shared Services , Scout24 AG
    Marion Spornhauer, Scout24 AG
  • Standardisierung und Automatisierung von Prozessen über mehrere Gesellschaften und Standorte
11:00

Kaffeepause

11:30

Praxisbericht IntReal Solutions: Umstellung auf einen E-Rechnungsworkflow aus Projektmanagement Sicht

    Sprecher/in:
  • Jeannette Bozyk IT-Projektmanagerin, IntReal Solutions
    Jeannette Bozyk, IntReal Solutions
  • Voraussetzungen für ein erfolgreiches Projekt
  • Vor dem Projekt ist nach dem Projekt?
  • Lessons learned: Was war erfolgreich und was kann optimiert werden?
12:10

Projekterfahrungen und Erfolgsfaktoren bei der Einführung von elektronischen Rechnungsprozessen in der öffentlichen Verwaltung

    Sprecher/in:
  • Kay Rudnik Leitung Abteilung Z.2 – Finanzen, Innerer Dienst , Landesinstitut für Arbeitsgestaltung des Landes NRW
    Kay Rudnik, Landesinstitut für Arbeitsgestaltung des Landes NRW
  • Typische Projektziele
  • Projektorganisation
  • Prozessdokumentation und –analyse
  • Strategische Projektentscheidungen
  • Einführungsstrategien
12:50

Gemeinsames Mittagessen

13:50

Workshops mit Gruppenarbeit: Chancen, Herausforderungen und Entwicklungen beim Austausch von Rechnungen

    Sprecher/in:
  • Christian Brestrich Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
    Christian Brestrich, B&L Management Consulting GmbH
  • Referenten und Teilnehmer tauschen sich konkret über Themen elektronischer Rechnungen in Arbeitsgruppen aus.
    • Sinn und Nutzen einer Verfahrensdokumentation
    • Archivierung? Aber bitte „revisionssicher“! - Anforderungen und Lösungsmöglichkeiten
    • Erfahrungen mit der Einbeziehung von Dienstleistern in Rechnungsprozesse
14:50

Fallbeispiel Landeshauptstadt Stuttgart - Digitale Rechnungsbearbeitung bei der Landeshauptstadt Stuttgart

    Sprecher/in:
  • Julia Straub Stadtkämmerei, Landeshauptstadt Stuttgart
  • Herausforderungen an die Rechnungsbearbeitung mit dezentrale Bewirtschaftung
  • Energiekostenverarbeitung
  • Pro und Contra von Portalen/Poststellen zur Einreichung
15:30

Kaffeepause

16:00

Praxisbericht: Blicke über den Tellerrand – Projekterfahrungen der optadata Group mit und über die e-Rechnung hinaus

    Sprecher/in:
  • Michael Gelhard (* angefragt) Referent kaufmännische Leitung, opta data Group
    Michael Gelhard (* angefragt), opta data Group
  • Vor dem Projekt – Ziele und zentrale Fragen
  • Projektstart (KickOff) – Auf was ist zu achten?
  • Die Projektlaufzeit – Hilfreiche Strategien und Werkzeuge
  • Projektabschluss – Lessons learned
16:40

Fazit, Trends und Ausblick zur elektronischen Rechnung

    Moderation:
  • Oliver Berndt Geschäftsführer, B&L Management Consulting GmbH
    Oliver Berndt, B&L Management Consulting GmbH
17:00

Ende des Konferenztages