Seminar: Elektronische Rechnungen
in der öffentlichen Verwaltung
Grundlagen - Nutzen - Beschaffung

Seminar: Elektronische Rechnungen <br/>in der öffentlichen Verwaltung<br /><small>Grundlagen - Nutzen - Beschaffung</small>
PDF Download

PDF Download

Übersichtlich und praktisch - Alle Infos zum Seminar als PDF zum Download >>>

Key Learnings

  • Klarheit über die konkreten Anforderungen aus der EU Richtlinie und dem E-Rechnungs-Gesetz und der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung.
  • Kenntnis über Vorteile und Nutzenaspekte der elektronischen Rechnungen und Rechnungsbearbeitung
  • Überblick über die verschiedenen Umsetzungsmöglichkeiten und der damit verbundenen Vor- und Nachteile
  • Sicherheit bei der Beschaffung des passenden Produkts

Agenda

09:00 Einführung und rechtliche Rahmenbedingungen
  • Begriff der elektronischen Rechnung
  • Richtlinie über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen
  • E-Rechnungs-Gesetz und Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung als nationale Umsetzung
  • Landesspezifische Regelungen
10:30 Kaffeepause
11:00 Voraussetzungen und optimierte Prozessgestaltung
  • Zulässige Formattypologien - XRechnung vs. ZUGFeRD
  • Elektronische Archivierung im Kontext von GoBiIT-HKR und GoBD
  • Haushaltsrechtliche Anforderungen an die Verfahrensdokumentation
12:30 Gemeinsames Mittagessen
13:30 Organisatorische Konzeption
  • Vorteile und Nutzen für die Verwaltung
  • Idealtypische Vorgehensweise, Zielsetzung, Analyse
  • Best-Practices für den Rechnungseingang
  • Optimierung der Rechnungs- und Anordnungsprozesse
14:30 Kaffeepause
15:30 Technische Konzeption und Beschaffung
  • Archivierungsvorgaben
  • Umsetzungsmöglichkeiten
  • Inhouse-Produkt vs. Dienstleisterlösung
  • Integration in bestehende Software und Fachverfahren
  • Grundsätzliches Vorgehen bei der Vergabe
  • Leistungsbeschreibung
  • Bewertung und Auswahl
15:45 Zusammenfassung, Fazit und Ausblick
16:00 Ende des Seminartages

Gründe für Ihre Teilnahme am Seminar: Elektronische Rechnungen in der Öffentlichen Verwaltung

Am 26.05.2014 ist die Richtlinie über die elektronische Rechnungstellung bei öffentlichen Aufträgen (RL 2014/55/EU) in Kraft getreten. Für die nationale Umsetzung in Deutschland hat das Bundeskabinett im Juli 2016 daraufhin das E-Rechnungs-Gesetz verabschiedet. Ende Juni 2017 hat das Bundesministerium des Innern einen Referentenentwurf für die „Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen“ vorgelegt.

Für alle öffentlichen Auftraggeber wird die Annahme und Weiterverarbeitung elektronischer Rechnungen sowie die Übermittlung von Rechnungen in elektronischer Form zur Pflicht.

Das Seminar bereitet Verantwortliche aus der öffentlichen Verwaltung auf die Umsetzung des E-Rechnungs-Gesetzes vor, indem die konkreten Vorgaben des Gesetzes allgemein verständlich vorgestellt und die Vorteile und Nutzenaspekte bei der elektronischen Annahme und Bearbeitung von Rechnungen aufgezeigt werden.

Die Veranstaltung stellt verschiedene strategische Lösungsvarianten vor und gibt darüber hinaus zahlreiche Praxishinweise zur Auswahl des richtigen Produkts und Partners bzw. der Gestaltung der damit verbundenen Ausschreibung.

Anmeldung zum Sparpreis

Anmeldung zum Sparpreis

Frühzeitig anmelden und sparen! Außerdem erhalten weitere Teilnehmer aus demselben Unternehmen 15% Rabatt! >>>

Termine 2020

Seminarleitung Christian Brestrich

Seminarleitung Christian Brestrich

Dipl.-Informatiker Christian Brestrich ist Geschäftsführer bei der B&L Management Consulting GmbH. Sein Kompetenzschwerpunkt ist das gesamte Thema Rechnungen und Rechnungsprozesse – von der Einführung elektronischer Rechnungen über die Optimierung von Rechnungsprozessen bis hin zu den gesetzlichen Grundlagen und Anforderungen. Zusammen mit Oliver Berndt veröffentlichte er 2014 die zweite Auflage des Praxishandbuchs „Rechnungsprozesse optimieren“.